Datenschutzhinweis

UMFASSENDE DATENSCHUTZERKLÄRUNG

  

Auf Grundlage der Bestimmungen des „Bundesgesetzes zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz Privater“ (GESETZ) sowie der „Verordnung zum Bundesgesetz zum Schutz personenbezogener Daten im Besitz Privater“ (VERORDNUNG), ebenso wie der in den im Amtsblatt der Föderation veröffentlichten Richtlinien zur Datenschutzerklärung vorgesehenen Spezifikationen und Parameter sowie des von der Sekretariatsbehörde für Korruptionsbekämpfung und gute Regierungsführung herausgegebenen Modells der kurzen Datenschutzerklärung für Videoüberwachung stellt „HERNANDEZ, GODINEZ & MARTÍNEZ ABOGADOS“ S.C. (DER VERANTWORTLICHE), kommerziell und für die Zwecke dieser Datenschutzerklärung bekannt als „HG ABOGADOS“, mit Sitz in der Calle Buenos Aires 2322, Colonia Providencia Segunda Sección, Guadalajara, Jalisco, Postleitzahl 44630, der allgemeinen Öffentlichkeit die Bedingungen der Umfassenden Datenschutzerklärung zum Schutz personenbezogener Daten (Datenschutzerklärung) zur Verfügung.

• Verantwortlicher für personenbezogene Daten.

 

Verantwortlich für den Erhalt, die Verarbeitung und den Schutz der Informationen ist „"HG ABOGADOS"”, Informationen, die auf Grundlage der in dieser Datenschutzerklärung vorgesehenen Verarbeitung und Zwecke verwendet werden. Die Verpflichtung zum Schutz dieser Informationen kann geteilt werden, sofern dies im Rahmen von Verhandlungen mit Dritten vorgesehen ist und durch ein entsprechendes privatrechtliches Instrument ordnungsgemäß geregelt wird, um mögliche vertragliche, geschäftliche oder für einen besseren Service erforderliche Verpflichtungen des Verantwortlichen zu erfüllen.

• Erhobene personenbezogene Daten.

 

„HG ABOGADOS“ erhebt gegebenenfalls von Personen, Mandanten, externen Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern folgende personenbezogene Daten: Kontaktdaten, Name, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Familienstand, Alter, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer (RFC), eindeutige Bevölkerungsregistrierungsnummer (CURP), Kopie eines amtlichen Ausweisdokuments, eigenhändige Unterschrift, Fotografien durch Kopien amtlicher Ausweisdokumente, Finanzinformationen, Vermögensinformationen sowie jede weitere Art von Informationen, die zur Erbringung der bei dieser Kanzlei angeforderten Dienstleistungen erforderlich sind.

„HG ABOGADOS“ erhebt gegebenenfalls von Personen, Mandanten, externen Mitarbeitern, Lieferanten und Dienstleistern folgende personenbezogene Daten: Kontaktdaten, Name, Staatsangehörigkeit, Geburtsort, Familienstand, Alter, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Steuernummer (RFC), eindeutige Bevölkerungsregistrierungsnummer (CURP), Kopie eines amtlichen Ausweisdokuments, eigenhändige Unterschrift, Fotografien durch Kopien amtlicher Ausweisdokumente, Finanzinformationen, Vermögensinformationen sowie jede weitere Art von Informationen, die zur Erbringung der bei dieser Kanzlei angeforderten Dienstleistungen erforderlich sind.

Die in den beiden vorstehenden Absätzen genannten Daten dienen ausschließlich Informationszwecken. Daher besteht weder für den Betroffenen die Verpflichtung, sämtliche genannten Daten bereitzustellen, noch für den Verantwortlichen die Verpflichtung, diese vollständig zu erheben, da dies von jedem einzelnen konkreten Vorgang, Sachverhalt, jeder Situation oder jedem Umstand abhängt, der mit dem Inhaber der personenbezogenen Daten durchgeführt wird.

Sämtliche Informationen, die vom Betroffenen hinsichtlich personenbezogener Daten Dritter als Referenz- oder Kontaktdaten bereitgestellt werden, unterliegen den Datenschutzmaßnahmen von „HG ABOGADOS“, welches sich verpflichtet, diese Informationen weder offenzulegen noch weiterzugeben und sie dieser Datenschutzerklärung zu unterwerfen. Die Person, welche diese Informationen bereitstellt, bleibt dabei jedoch nicht von ihrer Verantwortung befreit.

• Zweck der Verwendung von Informationen.

 

Durch diese Datenschutzerklärung erklärt „HG ABOGADOS“, dass die angeforderten und erhobenen personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verwendet werden: zur Identifizierung des Inhabers der Informationen, zur Bereitstellung von Informationen über die von uns angebotenen Dienstleistungen, zur Übermittlung von Werbung, Werbeaktionen und zusätzlichen Informationen, zur Durchführung von Qualitätskontrollumfragen, zur Bewertung potenzieller Mandanten und/oder externer Mitarbeiter und/oder Lieferanten, zur Erstellung der entsprechenden Akte des potenziellen Mandanten und/oder externen Mitarbeiters und/oder Lieferanten, zur Erfüllung steuerlicher oder geschäftlicher Verpflichtungen, zu Kommunikationszwecken mit dem Betroffenen sowie zum Abschluss von Verträgen oder Vereinbarungen mit dem Inhaber der Informationen.

Die von „HG ABOGADOS“ von unseren Mitarbeitern und Handelsvertretern angeforderten personenbezogenen Daten dienen dazu, den Bewerber als Mitarbeiter zu identifizieren, den einzustellenden Bewerber zu bewerten, eine angemessene Betreuung und Behandlung des Mitarbeiters sicherzustellen, die Informationsakte des Bewerbers für zukünftige Nachfragen und Hintergrundprüfungen zu erstellen, Verpflichtungen gegenüber Behörden im steuerlichen Bereich und/oder im Bereich der sozialen Sicherheit zu erfüllen sowie Verträge auszuarbeiten.

 

• Vertraulichkeit und Einschränkungen.

 

„HG ABOGADOS“ gewährleistet durch sämtliche administrativen, technischen und physischen Sicherheitsmaßnahmen den Schutz Ihrer Informationen und sichert jederzeit einen strengen Schutz sowie die Vertraulichkeit der Daten durch die Implementierung von Sicherheits- und Kontrollmaßnahmen für Informationen sowie durch vertragliche Regelungen unter Einhaltung der Vorgaben des GESETZES, seiner VERORDNUNG und der übrigen anwendbaren Vorschriften. Darüber hinaus verwaltet und schützt „HG ABOGADOS“ die erhobenen personenbezogenen Daten mittels Datenbanken, die ausschließlich von den hierfür bestimmten Personen verwaltet werden, wobei jeglicher Zugriff durch nicht autorisierte Personen eingeschränkt wird. Unter keinen Umständen werden Informationen zu Ihren personenbezogenen Daten verkauft, vermietet oder anderweitig übertragen, noch ohne Zustimmung des Betroffenen geteilt, übermittelt oder weitergegeben. Die Datenbanken sind jederzeit durch IT-Sicherheitssysteme geschützt, um den Zugriff auf oder die Verarbeitung der Informationen durch unbefugte Personen und/oder nicht autorisierte Dritte zu verhindern.

Falls der Betroffene die Nutzung oder Offenlegung seiner personenbezogenen Daten in Bezug auf eine oder mehrere Formen der Verarbeitung einschränken möchte, kann er den entsprechenden Antrag gemäß dem im Abschnitt zu den ARCO-Rechten dieser Datenschutzerklärung vorgesehenen Verfahren einreichen.

• Uso de Cookies.

verwendet Cookies (Textdateien, die automatisch heruntergeladen und auf dem elektronischen Gerät gespeichert werden, über das Sie zugreifen), um wiederkehrende Nutzer zu erkennen und ihr Nutzungsverhalten auf unserer Website nachzuverfolgen. Cookies beschädigen weder Ihre Dateien noch ermöglichen sie Dritten den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten; sie dienen lediglich dazu, die Informationen zu personalisieren, damit Ihr Besuch auf unserer Website angenehmer gestaltet wird. Der Zweck der Verwendung von Cookies besteht darin, das Verhalten der Besucher unserer Website zu überwachen, beispielsweise Informationen über Ihre IP-Adresse, die Dauer der Interaktion auf unserer Website sowie den verwendeten Browsertyp zu speichern.

• Übermittlung personenbezogener Daten.

 

„HG ABOGADOS“ wird Ihre personenbezogenen Daten an Dritte übermitteln, mit denen eine vertragliche Beziehung besteht, die mit dem Geschäftszweck verbunden ist, sowie zur Erfüllung vertraglicher oder geschäftlicher Verpflichtungen. Ebenso können Daten an Dritte weitergegeben werden, die zur Unterstützung der von der Kanzlei angebotenen Dienstleistungen beauftragt werden, einschließlich der Speicherung von Datenbanken, um Ihnen fortlaufend Informationen über angebotene Dienstleistungen sowie allgemeine rechtliche Informationen von Interesse bereitzustellen (diese Übermittlungen sind zeitlich begrenzt und beschränken die Nutzung der Informationen), sowie an Marketing- und Werbedienstleister, die temporäre Mailing-Dienstleistungen erbringen.

Bezüglich jeder weiteren Datenübermittlung wird „HG ABOGADOS“ Ihre ausdrückliche Zustimmung einholen. Ebenso informieren wir Sie darüber, dass diese Dritten hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten dieselben Verpflichtungen und Verantwortlichkeiten übernehmen, wie sie in dieser Datenschutzerklärung sowie in den Datenschutzgrundsätzen des GESETZES und seiner VERORDNUNG vorgesehen sind. Die Zustimmung des Betroffenen ist nicht erforderlich, wenn die Übermittlung der Informationen aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen an eine Behörde erfolgen muss oder wenn aufgrund eines bestehenden Vertragsverhältnisses der Verantwortliche verpflichtet ist, Informationen zu übermitteln, um die Erfüllung eines mit dem Betroffenen geschlossenen Vertrags sicherzustellen.

• Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden.

 

Zu den Mitteilungen: Die Kanzlei benennt als primäres Benachrichtigungsmittel die folgende E-Mail-Adresse: contacto@hg-abogados.com ; und als sekundäres Mittel die folgende Anschrift: Buenos Aires 2322, Colonia Providencia Segunda Sección, Guadalajara, Jalisco, C.P. 44630, mit Bürozeiten von Montag bis Freitag von 9:00 bis 14:00 Uhr sowie von 16:00 bis 18:00 Uhr.

Die Sprechzeiten sind montags bis freitags von 09:00 Uhr bis 14:00 Uhr an der im unmittelbar vorstehenden Absatz angegebenen Adresse.

• ARCO-Rechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung und Widerspruch).

 

Der Inhaber der personenbezogenen Daten kann selbst oder durch einen ordnungsgemäß bevollmächtigten gesetzlichen Vertreter das Verfahren zur Ausübung der ARCO-Rechte einleiten, um die ordnungsgemäße Behandlung seiner personenbezogenen Daten zu verlangen sowie die Beendigung der Nutzung seiner Informationen zu beantragen. Wir verpflichten uns, das Verfahren gemäß den Bestimmungen des GESETZES und seiner VERORDNUNG durchzuführen. Dieses Verfahren kann schriftlich an der in dieser Datenschutzerklärung im Abschnitt „Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden“ angegebenen Adresse sowie per E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse eingeleitet werden.

Das Verfahren zur Ausübung der ARCO-Rechte wird ausführlich in dem Dokument erläutert, das wir als Modul der ARCO-Rechte bezeichnet haben und das Ihnen auf der Website www.hg-abogados.com, in physischer Form an unserem Geschäftssitz oder auf Anfrage per E-Mail zur Verfügung gestellt wird. Dieses kann vom Inhaber der Rechte sowohl physisch als auch elektronisch geltend gemacht werden, sofern eine Beziehung zu „HG ABOGADOS“ besteht.

Wir informieren Sie darüber, dass Sie nach Ausschöpfung aller von uns zur Verfügung gestellten Wege und falls Sie keine zufriedenstellende Antwort erhalten haben, innerhalb von 15 Tagen nach Erhalt oder Ausbleiben einer Antwort auf Ihren Antrag das Verfahren zum Schutz der Rechte vor dem Sekretariat für Korruptionsbekämpfung und gute Regierungsführung einleiten können. Der entsprechende elektronische Link lautet: https://www.gob.mx/buengobierno.

• Erklärung der Einwilligung.

 

Damit „HG ABOGADOS“ Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten kann, müssen Sie uns Ihre ausdrückliche und/oder stillschweigende Zustimmung erteilen, welche auf folgende Weise erfolgt:

Ausdrückliche Einwilligung. – Gemäß den Bestimmungen von Artikel 8 des Gesetzes gilt Ihre ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten als erteilt, wenn Sie Ihren Willen mündlich, schriftlich, elektronisch, optisch oder über jede andere Technologie zum Ausdruck bringen.

Werden personenbezogene Daten direkt beim Betroffenen erhoben, stellt „HG ABOGADOS“ diese Datenschutzerklärung vor der Erhebung der personenbezogenen Daten in klarer und nachweisbarer Form über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Formate und Mittel zur Verfügung. Darüber hinaus holt „HG ABOGADOS“ die Einwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung dieser Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken ein.

Werden personenbezogene Daten direkt beim Betroffenen erhoben, stellt „HG ABOGADOS“ diese Datenschutzerklärung vor der Erhebung der personenbezogenen Daten in klarer und nachweisbarer Form über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Formate und Mittel zur Verfügung. Darüber hinaus holt „HG ABOGADOS“ die Einwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung dieser Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken ein.

Werden personenbezogene Daten direkt beim Betroffenen erhoben, stellt „HG ABOGADOS“ diese Datenschutzerklärung vor der Erhebung der personenbezogenen Daten in klarer und nachweisbarer Form über die in dieser Datenschutzerklärung genannten Formate und Mittel zur Verfügung. Darüber hinaus holt „HG ABOGADOS“ die Einwilligung des Betroffenen zur Verarbeitung dieser Daten gemäß den in dieser Datenschutzerklärung festgelegten Zwecken ein.

„HG ABOGADOS“ stellt Ihnen diese Datenschutzerklärung über ihre Website www.hg-abogados.com, per E-Mail an contacto@hg-abogados.com und/oder in physischer Form an der in den vorherigen Abschnitten angegebenen Adresse zur Verfügung, mit dem vorrangigen Zweck, dass Sie deren Inhalt zur Kenntnis nehmen und Ihre Einwilligung erteilen und/oder verweigern können.

• Widerruf der Einwilligung.

 

Die Einwilligung zur Verarbeitung von Informationen kann widerrufen werden, sofern der Betroffene dies beantragt und seine Identität als Inhaber der personenbezogenen Daten nachweist. Der Widerruf ist jedoch nur insoweit zulässig, als er rechtlich durchführbar ist. Besteht ein laufendes Vertragsverhältnis oder eine noch zu erfüllende Verpflichtung, unterliegt der Widerruf den Bedingungen des Vertrags, der der Rechtsbeziehung zugrunde liegt, in Übereinstimmung mit den Bestimmungen der Artikel 16 Abschnitt II des Gesetzes sowie 14, 30, 40, 41 und 42 der Verordnung.

Der Widerruf Ihrer Einwilligung kann nach Ablauf von 5 (fünf) Tagen erfolgen, die Ihnen eingeräumt wurden, um eine Ablehnung der Datenverarbeitung zu erklären. Sie können den Widerruf in einer unserer Geschäftsniederlassungen einreichen, indem Sie ein schriftliches Dokument vorlegen, in dem Sie ausdrücklich Ihren Namen sowie den folgenden Wortlaut angeben: „Hiermit erkläre ich, (Name des Betroffenen), dass ich die juristische Person HERNANDEZ, GODINEZ & MARTÍNEZ ABOGADOS, S.C. ersuche, meine Einwilligung zur Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten zu widerrufen“, den Grund des Widerrufs sowie das ungefähre Datum der Übermittlung der personenbezogenen Daten, die bestehende oder bestandene rechtliche bzw. geschäftliche Beziehung zum Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse oder Anschrift zur Zustellung der Antwort auf Ihr Anliegen, das Datum des Antrags sowie eine eigenhändige Unterschrift und eine Kopie Ihres amtlichen Ausweises beifügen. Diese Anforderungen dienen dazu, die Echtheit und Nachvollziehbarkeit sicherzustellen und zu gewährleisten, dass der Antrag eindeutig dem Betroffenen oder Antragsteller zugeordnet werden kann.

• Ausschluss- / Löschliste.

 

“HG ABOGADOS”  Es wird eine Ausschlussliste für Informationen geführt, in der sämtliche Informationen gespeichert werden, die der Betroffene von der Verarbeitung seiner Daten ausschließen lassen möchte. Für die Aufnahme in diese Liste ist es erforderlich, ein schriftliches Dokument einzureichen, in dem ausdrücklich Ihr Name sowie der folgende Wortlaut angegeben werden: „Hiermit erkläre ich, (Name des Betroffenen), dass ich die juristische Person HERNANDEZ, GODINEZ & MARTÍNEZ ABOGADOS, S.C. ersuche, meine Informationen auszuschließen, insbesondere: (aufzulisten oder zu spezifizieren, welche Art von Daten und Informationen Sie von unserer Verarbeitung ausschließen möchten), in Bezug auf die Verarbeitung meiner personenbezogenen Daten“., das ungefähre Datum, an dem die personenbezogenen Daten übermittelt wurden, die bestehende oder bestehende gewesene rechtliche oder geschäftliche Beziehung zum Unternehmen, Ihre E-Mail-Adresse oder Anschrift zur Zustellung der Antwort auf Ihren Antrag, das Datum des Antrags, Ihre eigenhändige Unterschrift sowie eine Kopie Ihres amtlichen Ausweisdokuments.

Wir informieren Sie darüber, dass auch bei einer Ausschließung der Datenverarbeitung der Verantwortliche verpflichtet ist, sämtliche Daten aufzubewahren, sofern es sich um buchhalterische Informationen handelt, für einen Zeitraum von 5 bis 10 Jahren gemäß Artikel 30 der Bundessteuerordnung (Código Fiscal de la Federación) und im Fall von Geschäftsinformationen für 10 Jahre gemäß Artikel 46 des Handelsgesetzbuches (Código de Comercio). Nach Ablauf dieser Fristen können die Daten vollständig gelöscht und vernichtet werden.

• Aktualisierung und Änderung der Datenschutzerklärung.

 

Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit geändert werden, wobei die entsprechende Mitteilung über die Website erfolgt. www.hg-abogados.com die letzte vorgenommene Aktualisierung, damit die Inhaber personenbezogener Daten die erfolgte Aktualisierung gemäß dem im Abschnitt „Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden“ dieser Datenschutzerklärung vorgesehenen Verfahren anfordern können.