AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

En base a la normativa fijada por la “Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares” (LEY) y en el “Reglamento a la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de Particulares” (REGLAMENTO), así como en las especificaciones y parámetros previstos en los lineamientos del Aviso de Privacidad publicados en el Diario Oficial de la Federación y por el modelo del aviso de privacidad corto para video vigilancia emitido por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI); “HERNANDEZ & GODINEZ” S.C. (EL RESPONSABLE), conocido comercialmente y para los efectos del presente aviso de privacidad como “HG ABOGADOS”, con domicilio en calle Eca do Queiros 5113, interior 1, colonia Jardines Universidad, Zapopan, Jalisco; pone a disposición del público en general los términos del Aviso de Privacidad Integral para la Protección de los Datos Personales (Aviso de Privacidad).

• Responsable de los datos personales.

El responsable de la recepción, manejo y salvaguarda de la información será “HG ABOGADOS”, información que será utilizada en base al tratamiento y finalidades que se prevén a lo largo del presente Aviso de Privacidad. La obligación del cuidado de la información podrá ser compartida cuando se prevea en la negociación con terceros y se tenga debidamente regulada mediante instrumento privado que así lo ampare, con la finalidad de cumplir con las posibles obligaciones contractuales, comerciales y de un mejor servicio que se consideren necesarias por el responsable. 

• Datos personales que se recaban.

“HG ABOGADOS” recabará de ser necesario de las personas, clientes, colaboradores externos, proveedores y prestadores de servicios la siguiente información personal: datos de contacto, nombre, nacionalidad, lugar de nacimiento, estado civil, edad, domicilio, número telefónico, correo electrónico, registro federal de contribuyentes (RFC), clave única de registro de población (CURP), copia de identificación oficial, firma autógrafa, fotografías por medio de las copias de las identificaciones oficiales, información financiera, información patrimonial y cualquier otro tipo de información que sea necesaria para ejercer los servicios solicitados a la presente firma.

Asimismo, “HG ABOGADOS” solicitará de sus trabajadores, comisionistas y de las personas con quien guarda una relación de trabajo directa los siguientes datos: nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, domicilio particular, teléfono, correo electrónico, clave única de registro de población (CURP), registro federal de contribuyentes (RFC), estado civil, antecedentes penales, acta de nacimiento, comprobante de domicilio, cartas de recomendación, grado de escolaridad y trayectoria educativa, título profesional, firma autógrafa, número de Seguro Social, número de crédito INFONAVIT, licencia de manejo, Y fotografías por medio de las copias de las identificaciones oficiales. 

Los datos precisados en los dos párrafos anteriores se establecen con fines comunicativos, por lo que no representa una obligación del titular el otorgar todos los datos mencionados ni del responsable recabarlos, ya que ello dependerá de cada acto, hecho, situación o circunstancia en concreto que se lleve a cabo con el titular de información personal.

Toda aquella información que sea facilitada por el titular respecto de datos personales de terceros como elementos de referencia o de contacto, se sujetarán a las medidas de protección de la información de “HG ABOGADOS”, quien se obliga a no divulgar ni transmitir dicha información, sujetándola al presente aviso de privacidad, no quedando exento de responsabilidad quien facilite tal información.  

• Finalidad del uso de información.

A través del presente Aviso de Privacidad “HG ABOGADOS” declara que los datos personales solicitados y recabados tendrán como finalidad: identificar al titular de la información, brindarle información acerca de servicios que prestamos, hacer llegar toda nuestra publicidad, promoción e información adicional, para realizar encuestas de control de calidad, evaluación del prospecto cliente y/o colaborador externo y/o proveedor, integración del expediente del prospecto cliente y/o colaborador externo y/o proveedor, para dar cumplimiento a obligaciones de carácter fiscal o comercial, para fines de comunicación con el titular, para la celebración de contratos o convenios con el titular de la información.

Los datos personales solicitados por “HG ABOGADOS” hacia nuestros trabajadores y comisionistas tendrán como finalidad identificar al candidato a colaborador, analizar al candidato a colaborador que se contratará, brindar la debida atención y trato con el colaborador, integración del expediente de información del candidato a colaborador para futuras consultas y antecedentes, para dar cumplimiento a obligaciones ante las autoridades en materia fiscal y/o seguridad social y para la elaboración de contratos.

• Confidencialidad y limitaciones.

“HG ABOGADOS” garantiza por medio de todas las medidas de seguridad administrativas, técnicas y físicas el proteger su información, otorgando en todo momento estricta protección y confidencialidad de la información a través de la implementación medidas de seguridad y de control de la información, así como lo estipulado contractualmente, sujetándonos a los parámetros de la LEY y su REGLAMENTO y las demás normativas aplicables. Aunado a lo anterior “HG ABOGADOS” administrará y resguardará los datos personales obtenidos mediante bases datos, las cuales son administradas única y exclusivamente por las personas designadas para tales efectos, restringiendo todo tipo de acceso a personas no autorizadas y bajo ninguna circunstancia venderá, alquilará o enajenará información relativa a sus datos personales ni los compartirá, transmitirá o transferirá sin que medie el consentimiento del titular. Las bases de datos están protegidas en todo momento por sistemas de seguridad de cómputo, con la finalidad de restringir el acceso o tratamiento de la información a personas ajenas y/o terceros no autorizados.

En caso de que el titular desee limitar el uso o divulgación de sus datos personales, en relación con una o varias de las formalidades del tratamiento de datos personales, podrá enviar la solicitud respectiva conforme al procedimiento previsto en el módulo de Derechos Arco del presente Aviso de Privacidad.

• Uso de Cookies.

El sitio web www.hg-abogados.com utiliza cookies (archivos de texto que son descargados automáticamente y almacenados en el dispositivo electrónico por el cual accede) para reconocer a los usuarios habituales y rastrear su comportamiento de uso en nuestra página web. Las cookies no dañan sus archivos ni permiten que nadie tenga acceso a tus datos personales; simplemente nos permiten personalizar la información para que disfrutes más de tus visitas a nuestro sitio. La finalidad del uso de los cookies son para monitorear el comportamiento de las personas que visitan nuestro sitio web, como almacenar información sobre tu dirección IP, duración del tiempo de interacción en nuestra página y el tipo de navegador utilizado.

• Transferencia de Datos Personales.

“HG ABOGADOS” transferirá tus datos personales a terceros con los que tenga una relación contractual afín al giro comercial  y para cumplimiento de obligaciones contractuales o comerciales, a los terceros que sean contratados con la finalidad de codyuvar con los servicios ofertados por la firma, almacenamiento de las bases de datos para brindarles información constante de los servicios que se ofertan asi como información general juridica de su interes (estas transferencias son temporales y restringen el uso de la información),  mercadotecnia y publicidad quienes otorgarán el servicio temporal de mailing. 

Respecto a cualquier otra transferencia de datos, “HG ABOGADOS” recabará tu consentimiento de forma expresa. Asimismo, te informamos que tales terceros asumen las mismas obligaciones y responsabilidades frente a tus datos personales en términos de este Aviso de Privacidad y los principios de protección de datos personales previstos en la LEY y su REGLAMENTO. No se deberá de solicitar el consentimiento del titular, cuando por cumplimiento de una ley se deba transferir la información a una autoridad, así como cuando exista la relación contractual y sea obligación del responsable transmitir la información para dar cumplimiento a cualquiera de los contratos celebrados con el titular. 

• Atención a dudas y reclamaciones.

“HG ABOGADOS” tiene ubicada su oficina en calle Eca do Queiros 5113, interior 1, colonia Jardines Universidad, Zapopan, Jalisco, correo electrónico: administracion@hg-abogados.com para la atención de dudas o reclamaciones, así como para los efectos revocación y negativa del consentimiento y para el seguimiento al procedimiento de Derechos ARCO a favor del titular de los datos personales. 

Los días y horarios de atención serán de lunes a viernes de las 09:00 horas a las 14:00 horas, en el domicilio establecido en el parrafo inmediato anterior. 

• Derechos ARCO (Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición).

El titular de los datos personales por sí mismo o a través de su representante legal debidamente acreditado podrá iniciar el procedimiento de derechos ARCO a efecto de exigir la debida atención de sus datos personales, así como solicitar la finalización en el uso de su información. Comprometiéndonos a desahogar el procedimiento conforme a lo estipulado en la LEY y su REGLAMENTO, el cual podrá desahogarse por escrito en el domicilio señalado en el presente Aviso de Privacidad en el apartado de atención a dudas y reclamaciones, así como por correo electrónico en la cuenta que se señala. 

El procedimiento de derechos ARCO se explica debidamente en el documento que hemos denominado como módulo de Derechos ARCO que se pone a tus disposición en el sitio web www.hg-abogados.com y/o de forma física en nuestro domicilio o al solicítarlo vía correo electrónico, el cual es exigible por el titular de los derechos si así lo requieres ya sea físicamente o por medio electrónico siempre y cuando guardes relación con “HG ABOGADOS”.

Te informamos que agotadas todas las vías que ponemos a tu disposición y sin haber recibido una respuesta satisfactoria, podrás iniciar el Procedimiento de Protección de Derechos ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales (INAI) cuyo enlace electrónico es www.inai.gob.mx dentro de los 15 días siguientes a la recepción o falta de respuesta de su solicitud.

• Manifestación del consentimiento.

Para que “HG ABOGADOS” pueda llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales deberás otorgarnos la aceptación expresa y/o tácita, la cual se llevara a cabo de la siguiente manera:

Aceptación Expresa. – Conforme a lo establecido por el numeral 8 de la Ley, se entenderá que manifestaste tu consentimiento expreso para el tratamiento de tus datos personales cuando manifiestes tu voluntad de manera verbal, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología. 

Cuando los datos personales se obtengan personalmente del titular, “HG ABOGADOS” pondrá a tu disposición el presente Aviso de Privacidad de manera previa al recabado de los datos personales y de una forma clara y fehaciente por medio de los formatos y medios que se señalan en el presente Aviso de Privacidad. Además “HG ABOGADOS” recabará la aceptación del consentimiento del titular para someter dichos datos a las finalidades del tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad.

Aceptación Tácita.- Conforme al artículo 8 de la Ley, el contenido del presente Aviso de Privacidad y todo lo referente al mismo serán puestos a disposición del titular por cualquiera de los medios establecidos en el presente Aviso de Privacidad, y para el caso de que no manifiestes tu negativa al tratamiento de tus datos personales en un periodo de 05 (cinco) días contados a partir de que “HG ABOGADOS” ponga a tu disposición el presente Aviso de Privacidad o sus modificaciones, se entenderá que otorgas tu consentimiento tácito para que tratemos tus datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad.

Aceptación Retroactiva.- Para todos nuestros clientes, usuarios, prestadores de servicios, colaboradores externos, proveedores y/o titulares de los datos personales que en fechas anteriores a la publicación del presente aviso de privacidad nos hayan proporcionado datos personales, les será puesto a su disposición el presente Aviso de Privacidad conforme a lo establecido en los apartados que anteceden, con el fin de que nos otorguen o nieguen su consentimiento, para que podamos continuar o no llevando a cabo el tratamiento de los datos personales con base en las finalidades del tratamiento establecidas en el presente Aviso de Privacidad, en el entendido de que en caso de no existir manifestación alguna de oposición al contenido dentro de los 05 días al momento de haberse puesto a tu disposición, tácitamente otorgas tu consentimiento para que podamos llevar a cabo el tratamiento de tus datos personales en base al presente Aviso de Privacidad.

“HG ABOGADOS” pondrá a tu disposición el presente Aviso de Privacidad a través de su página de internet www.hg-abogados.com y/o por correo electrónico administracion@hg-abogados.com y/o físicamente en el domicilio que se ha señalado en los apartados anteriores, con el fin primordial de que te enteres de su contenido, otorgues y/o niegues tu consentimiento.

• Revocación del consentimiento.

La revocación del consentimiento en el manejo de la información procederá cuando así lo solicites siempre y cuando acredites ser el titular de los datos personales, y sea jurídicamente viable proceder con la misma ya que sí existe una relación contractual vigente o una obligación pendiente por cumplir estará sujeta la revocación al contrato que dio origen a la relación jurídica, de conformidad con lo establecido por los numerales 16 fracción II de la Ley, 14, 30, 40, 41 y 42 del Reglamento. 

La revocación de tu consentimiento la podrás llevar a cabo después de los 5 (cinco) días que se te han otorgado para que manifiestes tu negativa al tratamiento de la información. Podrás realizar la revocación dentro de cualquiera de los domicilios de nuestras agencias, presentando un escrito en donde expresamente menciones tu nombre y la leyenda “Por medio del presente escrito yo (nombre del titular) comparezco a solicitar a la persona moral HERNANDEZ, & GODINEZ, S.C. la revocación de mi consentimiento para el tratamiento de mis datos personales”, poner el motivo de revocación y la fecha aproximada en que se transmitieron los datos personales, la relación jurídica o comercial que existe o existió con la empresa, tu correo electrónico o domicilio para notificarte la respuesta a tu petición, fecha del día de la solicitud, firma autógrafa y copia de tu identificación oficial. Todos estos requisitos se te solicitan para poder dar fe y veracidad a que la solicitud es emitida de forma comprobable con relación al titular o solicitante. 

• Listado de exclusión / cancelación.

“HG ABOGADOS”  contará con un listado de exclusión de la información, en la que se pondrá y almacenará toda aquella información que por parte del titular desee ser excluida en el tratamiento de la información, por lo que para proceder a dicho almacenamiento es necesario que presentes un escrito en donde expresamente menciones tu nombre y la leyenda “Por medio del presente escrito yo (nombre del titular) comparezco a solicitar a la persona moral HERNANDEZ & GODINEZ, S.C. la exclusión de mi información referente a: (enlistar o especificar qué tipo de datos e información deseas excluir de nuestro tratamiento) respecto del tratamiento de mis datos personales”, la fecha aproximada en que se transmitieron los datos personales, la relación jurídica o comercial que existe o existió con la empresa, tu correo electrónico o domicilio para notificarte la respuesta a tu petición, fecha de la solicitud, firma autógrafa y copia de tu identificación oficial. 

Te informamos que aun y se excluya el tratamiento de la información, es obligación del responsable conservar todos los datos, cuando sea respecto a información contable de 5 a 10 años según lo previsto en el Código Fiscal de la Federación en su Art. 30 y en el caso de información comercial 10 años según lo previsto en el Art. 46 del Código de Comercio. Agotado ese plazo de tiempo la información podrá ser eliminada y destruida totalmente. 

• Actualización y modificación del Aviso de Privacidad.

 El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento, notificándose mediante la página de internet www.hg-abogados.com la última actualización realizada, para que los titulares de los datos personales puedan solicitar la actualización efectuada de conformidad con lo previsto en el apartado de “Atención a Dudas y Reclamaciones” del presente Aviso de Privacidad.